1. Algemeen

• Een vaste baanhuur bij Liberty Padel biedt de exclusieve reservering van een padelbaan op een vaste dag en tijd gedurende de afgesproken huurperiode.
• De huurperiode kan uitsluitend per half jaar of jaar worden afgesloten, met vaste startdata op    1 juli en 1 januari.
• De huurder wordt gedefinieerd als de persoon die de reservering heeft gemaakt. Deze persoon is verantwoordelijk voor de naleving van deze voorwaarden door alle spelers die gebruik maken van de gereserveerde baan.

2. Gebruik van de Baan

• De gereserveerde baan mag door de huurder en/of door de door de huurder aangewezen spelers worden gebruikt.
• Extra voorzieningen zoals verlichting, rackets of ballen zijn niet inbegrepen in de huurprijs, tenzij anders overeengekomen.
• Het maximale aantal spelers per baan is 4, tenzij anders overeengekomen.
• Huurders dienen de baan na gebruik opgeruimd en netjes achter te laten. Dit houdt in: afval weggooien en geen spullen achterlaten.

3. Beschikbaarheid

• Liberty Padel behoudt zich het recht voor om vaste banen incidenteel in te trekken voor toernooien, competities of andere evenementen. Dit komt gemiddeld maximaal 1 tot 2 keer per huurperiode voor.
• In geval van intrekking wordt de huurder tijdig geïnformeerd. Indien mogelijk wordt een alternatieve speelmogelijkheid aangeboden.
• Er vindt geen restitutie plaats voor deze incidentele wijzigingen. Ter compensatie kan Liberty Padel een kortingscode aanbieden voor toekomstige boekingen.
• Bij vaste baanhuur wordt de huurder een vaste baan toegewezen bij aanvang van het seizoen. Liberty Padel behoudt zich het recht voor om de baanindeling te wijzigen indien dit nodig is voor een efficiënte en evenwichtige verdeling van de beschikbare speelmogelijkheden.

4. Annuleringen en Verhinderingen door de Huurder

• Bij verhindering is het niet mogelijk om gemiste speeltijd in te halen of restitutie te ontvangen. • Huurders worden gestimuleerd om in dergelijke gevallen zelf vervangende spelers te regelen.
• Als een baan structureel niet wordt gebruikt (no-show), behoudt Liberty Padel zich het recht voor om de huur te herzien of te beëindigen.

5. Onderhoud, Schade en Aansprakelijkheid

• Liberty Padel zorgt ervoor dat de banen in optimale staat verkeren. In het geval van onvoorziene omstandigheden, zoals slecht weer of onderhoud, behoudt Liberty Padel zich het recht voor om de baan tijdelijk te sluiten.
• Eventuele schade aan de baan of materialen die tijdens de huurperiode wordt veroorzaakt door de huurder of diens gasten, komt voor rekening van de huurder.
• Liberty Padel is niet verantwoordelijk voor blessures, persoonlijke eigendommen of ongelukken op de banen. Huurders maken gebruik van de faciliteiten op eigen risico.

6. Betaling

• Het volledige huurbedrag dient uiterlijk één week vóór aanvang van de huurperiode te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen.
• Bij het niet tijdig voldoen van de betaling behoudt Liberty Padel zich het recht voor om de baanreservering te annuleren.
• Tarieven worden periodiek herzien. Huurders worden tijdig geïnformeerd over eventuele wijzigingen in de huurprijs.

7. Beëindiging van de Huur

• Bij beëindiging van de vaste baanhuur door de huurder gedurende de huurperiode vindt geen restitutie van het betaalde huurbedrag plaats.
• Liberty Padel behoudt zich het recht voor om de huur te beëindigen bij ernstige overtreding van de huisregels of deze voorwaarden.

8. Communicatie

• Liberty Padel informeert huurders tijdig over wijzigingen in beschikbaarheid, bijvoorbeeld voor toernooien of competities, via e-mail of telefoon.
• Vragen of wijzigingen kunnen altijd via e-mail worden doorgegeven aan info@libertypadel.nl.

9. Privacy en Gegevens

• Persoonsgegevens van de huurder worden uitsluitend gebruikt voor het verwerken van de reservering en de communicatie omtrent de huur.
• Liberty Padel deelt geen persoonsgegevens met derden zonder expliciete toestemming van de huurder.

10. Toegang tot de Baan

• Huurders krijgen toegang tot de baan via het toegangssysteem van Liberty Padel. Dit kan een sleutel, code of app zijn. De huurder is verantwoordelijk voor het correct gebruik hiervan.
• Misbruik van het toegangssysteem kan leiden tot beëindiging van de huur.

11. Overmacht

• Liberty Padel is niet aansprakelijk voor schade of ongemak veroorzaakt door overmacht, zoals onvoorziene weersomstandigheden, stroomuitval of andere omstandigheden buiten onze controle die het gebruik van de banen verhinderen.
• Bij het bepalen van de prijs voor vaste baanhuur is al rekening gehouden met een mogelijke uitval van maximaal 10% van de speeltijd door onvoorziene omstandigheden, zoals weersomstandigheden. Om deze reden vindt er in dergelijke gevallen geen restitutie plaats.

Met deze voorwaarden bieden we duidelijkheid aan onze huurders en zorgen we voor een prettige en transparante samenwerking. Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen via info@libertypadel.nl. 

Laatste update: 12 februari 2025